انتقل إلى المحتوى الرئيسي

الموافقات الداخلية · الموارد البشرية

حوّل الموافقة إلى قرار واضح وموقّع.

شارك طلبك مع الزملاء المعنيين، واجمع توقيعاتهم، واعرف من وافق ومن لم يرد بعد. يبقى المستند والقرار وسجل النشاط في مكان واحد داخل إكس فاتورة.

مشمول في جميع الباقات الحالية

دون رسوم منفصلة للوحدة. تُطبق حدود المستخدمين في الباقة، وتبقى الاتفاقات الخاصة والقائمة وفق شروطها.

مستند ثابت للجميع

IA-024

اعتماد خطة التشغيل للربع القادم

يرجى مراجعة أولويات الفريق ومواعيد التنفيذ والموافقة على الخطة.

توقيع واحد من أصل توقيعين
أمينة حسنوافق ووقّع
عمر عليبانتظار التوقيع
مثال توضيحي ببيانات افتراضية

قرار يمكن للفريق الرجوع إليه.

عندما تتوزع الموافقات بين المحادثات والمكالمات، يصعب التأكد ممن وافق وعلى أي نسخة. اجمع المراجعة والتوقيع والحالة حول طلب واحد.

محتوى واحد للمراجعة

اكتب تفاصيل الطلب قبل مشاركته. يُقفل المحتوى بعد الإرسال ليوقّع الجميع على المستند نفسه.

وضوح في انتظار الموافقة

شاهد حالة كل زميل وعدد التوقيعات المستلمة. لا تكتمل الموافقة إلا عندما يوقّع كل من اخترتهم.

سجل يحفظ سياق القرار

ارجع إلى الأسماء والتوقيعات والتعليقات ووقت اتخاذ القرار، مع سجل نشاط يوضح ما جرى.

من الطلب إلى القرار

أربع خطوات بسيطة للموافقة الداخلية.

  1. اكتب الطلب

    أضف عنواناً وتفاصيل كافية للمراجعة، وحدد تاريخ استحقاق اختياري.

  2. اختر الزملاء وشارك

    حدد حسابات الموظفين النشطة. يصل إشعار داخل النظام، ويمكن مشاركة رابط الطلب الذي يتطلب تسجيل الدخول والصلاحية.

  3. راجع ثم وقّع أو ارفض

    يرسم الزميل توقيعه للموافقة، أو يكتب سبباً للرفض. لا يمكنه اتخاذ القرار نيابة عن شخص آخر.

  4. تابع النتيجة

    تكتمل الموافقة بتوقيع الجميع. يُغلق الطلب عند الرفض، ويمكن لمنشئه إلغاء الطلب ما دام قيد الانتظار.

للقرارات المشتركة في العمل اليومي.

ابدأ بطلب واضح وفريق صغير. يمكن لأي موظف إنشاء طلب ومشاركته مع الزملاء المعنيين.

الإدارة والشركاء

اعرض خطة تشغيل أو قراراً داخلياً على الشركاء الذين لديهم حسابات موظفين في مساحة العمل.

الموارد البشرية

اجمع موافقة المسؤولين على نص سياسة أو إجراء داخلي مكتوب داخل الطلب.

فرق العمليات والمشاريع

وثّق الموافقة على تغيير في نطاق العمل أو ترتيب الأولويات قبل بدء التنفيذ.

داخل مساحة العمل التي يعرفها فريقك.

تجد الوحدة ضمن الموارد البشرية. تستخدم حسابات الموظفين وإشعارات إكس فاتورة، وتعرض لكل شخص طلباته والطلبات المعنية به. يمكن للمسؤولين المخولين عرض جميع الطلبات.

يمكنك استخدام الموافقة الداخلية لتوثيق القرار، ثم متابعة التنفيذ في وحداتك الأخرى. توقيع الطلب لا يُنشئ معاملة مالية أو يغيّر سجل مشروع تلقائياً.

أسئلة شائعة

هل يحتاج المعني بالموافقة إلى حساب؟

نعم. يختار منشئ الطلب حسابات موظفين نشطة في مساحة العمل نفسها. يحتاج الشريك إلى حساب موظف ضمن حدود المستخدمين في الباقة. عرض رابط الطلب والتوقيع يتطلبان تسجيل الدخول والصلاحية.

هل تكفي موافقة شخص واحد؟

يجب أن يوقّع جميع الأشخاص المحددين حتى تصبح حالة الطلب «تمت الموافقة». تظهر حالة كل شخص وعدد التوقيعات المستلمة أثناء الانتظار.

ماذا يحدث إذا رفض أحد الزملاء؟

يُطلب سبب للرفض، ويُغلق الطلب بحالة «مرفوض». يبقى السبب والقرارات السابقة في السجل، ولا تُضاف قرارات جديدة إلى الطلب المغلق.

هل يمكن تعديل المستند بعد مشاركته؟

يُقفل المستند عند المشاركة للحفاظ على المحتوى الذي يراجعه الجميع. إذا لزم التغيير، يمكن لمنشئ الطلب إلغاؤه ما دام قيد الانتظار ثم إنشاء طلب جديد.

من يستطيع رؤية المستند والتوقيعات؟

منشئ الطلب، والزملاء المحددون للموافقة، والمسؤولون الذين لديهم صلاحية عرض جميع الطلبات. لا يتيح نسخ الرابط الوصول لمن ليست لديه صلاحية.

هل تحتاج الوحدة إلى اشتراك إضافي؟

الموافقات الداخلية مشمولة في جميع الباقات الحالية دون تغيير أسعارها ودون رسوم منفصلة للوحدة. تُطبق حدود المستخدمين في الباقة. الاتفاقات القائمة والخاصة تبقى وفق شروطها.

مشمول في جميع الباقات الحالية

ابدأ بقرار يحتاج إلى موافقة فريقك.

أحضر مثالاً لطلب داخلي وأسماء الأدوار التي يجب أن توافق عليه، وشاهد المسار من المشاركة إلى التوقيع.