متى تُطبق المقبوضات وكيف يُحقق في النقد غير المطابق؟
المعنى في العمل اليومي
ماذا يعني عمليًا؟
الحسابات المدينة تمثل مبالغ صحيحة فُوتر بها العملاء ولم تُحصّل بعد. وإدارة الذمم لا تعني عرض الرصيد فقط؛ بل تربط قرار الائتمان وتسليم الفاتورة والاستحقاق والتحصيل والمنازعات وتطبيق الدفعات والتدفق النقدي المتوقع.
مثال عملي
يتلقى العميل فاتورة تستحق بعد 30 يومًا، فتظهر في تقرير الأعمار، ويتابعها مسؤول التحصيل قبل الاستحقاق وبعده، ثم يربط الدفعة بالفاتورة الصحيحة عند وصولها.
من البداية إلى الإغلاق
كيف يعمل المسار؟
1
حدّد حدود الائتمان وشروط السداد وبيانات الفوترة ومالك التحصيل.
2
أصدر فاتورة دقيقة وسلّمها بتاريخ استحقاق واضح.
3
تابع أعمار الديون ووعود السداد والمنازعات والنقد غير المطبق.
4
سجل المقبوض واربطه بالعميل والمستند الصحيحين.
5
اعتمد الإشعارات أو الإعدام وطابق الأستاذ المساعد مع الأستاذ العام.
ضوابط موصى بها
ما الذي يحافظ على جودة المسار؟
حدود ائتمان واعتماد لتجاوزها
أرقام فواتير فريدة ودليل على التسليم
تطبيق يومي للمقبوضات ومراجعة النقد غير المطبق
ضبط الإشعارات الدائنة والإعدام ورد الأموال
أخطاء شائعة
ما الذي يجب تجنبه؟
اعتبار كل رصيد متأخر مشكلة تحصيل قبل فحص المنازعة
ربط المقبوض بعميل أو فاتورة غير صحيحة
عرض إجمالي الذمم من دون أعمار أو تركّز أو قابلية للتحصيل