تصدير البيانات

التصدير نسخة من البيانات في وقت محدد، وليس بديلًا عن السجل الأصلي أو الصلاحيات أو سياسة الاحتفاظ.

• طالب التصدير: يحدد الغرض والنطاق والفترة.
• مالك البيانات: يوافق على الحقول والسجلات المسموح بها.
• مسؤول النظام: يضبط الصلاحيات والسجل والحدود.
• المراجع: يتحقق من اكتمال الملف واستخدامه الآمن.

• حدد من يستطيع التصدير من كل وحدة.
• عرّف الحقول الحساسة التي يجب استبعادها.
• اتفق على التنسيق والترميز والتاريخ والمنطقة الزمنية.
• حدد مكان الحفظ ومدة الاحتفاظ وطريقة الحذف الآمن.

1. اختر الوحدة والفترة والفلاتر.
2. راجع الحقول والعدد المتوقع قبل الإنشاء.
3. أنشئ الملف وحمّله إلى موقع مصرح وآمن.
4. تحقق من العناوين والترميز والإجماليات وعينة سجلات.
5. وثّق الغرض والمستخدم وتاريخ التصدير.

• سجل عمليات التصدير والمستخدم والوقت والنطاق.
• الملفات الفاشلة أو الكبيرة أو المتأخرة.
• مقارنة العدد والإجماليات مع تقرير المصدر.

• إذا ظهرت أحرف غير صحيحة، استخدم UTF-8 وتحقق من برنامج الفتح.
• إذا نقصت السجلات، راجع الفلاتر والفرع والفترة والصلاحية.
• لا ترسل ملفًا حساسًا بالبريد أو المحادثة من دون حماية وسياسة معتمدة.