الموارد البشرية

ابدأ ببيانات موثوقة وصلاحيات دقيقة لأن ملفات الموظفين قد تحتوي على معلومات شخصية وحساسة.

• مسؤول الموارد البشرية: إدارة الملفات والسياسات والأحداث.
• المدير المباشر: الاطلاع على فريقه واعتماد الطلبات المسموح بها.
• الموظف: الوصول إلى بياناته وطلباته ضمن الخدمة الذاتية.
• المالية أو الرواتب: قراءة الحقول الضرورية فقط للراتب والتقارير.

• عرّف الإدارات والمسميات والمديرين والمواقع.
• حدد حقول الملف والوثائق وتواريخ الانتهاء.
• اضبط صلاحيات الوصول والاحتفاظ بالبيانات.
• جهّز قوالب العقود وحالات الانضمام والنقل وإنهاء الخدمة.

1. أنشئ ملف الموظف وتحقق من الهوية الوظيفية وبيانات الاتصال.
2. اربطه بالإدارة والمدير والموقع والعقد.
3. أرفق الوثائق المطلوبة وحدد انتهاءها.
4. سجّل التغيير الوظيفي مع السبب والتاريخ والاعتماد.
5. أغلق الوصول وانقل المسؤوليات عند إنهاء الخدمة.

• عدد الموظفين حسب الإدارة والموقع والحالة.
• العقود والوثائق القريبة من الانتهاء.
• تغييرات الموظفين ودورة الانضمام والمغادرة.

• إذا ظهرت بيانات لمستخدم غير مخول، أوقف الوصول وراجع نطاق الدور فورًا.
• إذا لم ينتقل التغيير إلى الرواتب، تحقق من تاريخ السريان وحالة الاعتماد.