إدارة المصروفات

يساعد المسار على منع المصروفات غير الموثقة وتوضيح المالك والغرض ومركز التكلفة وحالة السداد.

• مقدم المصروف: إدخال المطالبة والمستند والغرض.
• المدير: مراجعة الحاجة والسياسة والميزانية.
• المالية: التحقق المحاسبي والضريبي والسداد والترحيل.

• عرّف فئات المصروفات وحدودها والمستندات المطلوبة.
• حدد سلسلة الاعتماد حسب القيمة أو الإدارة.
• اربط الفئات بالحسابات ومراكز التكلفة.
• اضبط وسائل التعويض والعملات وسياسة المصروفات.

1. أنشئ المطالبة وحدد الفئة والتاريخ والقيمة والغرض.
2. أرفق المستند بعد إخفاء البيانات غير المطلوبة.
3. أرسل المطالبة للاعتماد.
4. راجع الاستثناءات أو أعدها للتصحيح.
5. اعتمد السداد وسجّل مرجعه.
6. تحقق من الترحيل المالي والمشروع أو مركز التكلفة.

• المصروفات حسب الفئة والإدارة والمشروع.
• المطالبات المعلقة والمرفوضة والمتأخرة.
• التعويضات المسددة وغير المسددة.

• إذا تعطل الاعتماد، تحقق من الحد والمسؤول البديل وحالة المستخدم.
• إذا لم يظهر الأثر المالي، راجع خريطة الحساب وحالة السداد.